En 30 segundos
- Saber cuánto vendiste no alcanza: necesitas saber qué vendiste, quién lo vendió y cómo te pagaron.
- Las ventas por producto te sirven para negociar con el lugar; las de cada integrante, para pagarle a cada RRPP; las de medio de pago, para decidir cómo cobrar la próxima.
- Con las tres vistas, la decisión del próximo evento se toma con datos y no con la memoria de la noche.
Domingo al mediodía, después de una fiesta en la zona 10. Abres tu cuenta y ves el número: Q96,000 en ventas. Buena noche.
Ahora la pregunta que te va a hacer tu socio en el almuerzo: de esos Q96,000, cuánto fue boletos generales, cuánto fue mesas y cuánto fueron los combos? Cuánto vendió cada uno de los seis RRPP? Y cuánto entró por transferencia y cuánto con tarjeta?
Si la respuesta es “déjame revisar los chats”, tienes un número pero no tienes la historia de la noche.
Hagamos el ejercicio con cifras de ejemplo. Supón que vendiste 400 boletos generales a Q150, 20 mesas a Q1,200 y 60 combos a Q200. Eso suma Q60,000 + Q24,000 + Q12,000 = Q96,000. El total es el mismo de arriba, pero ahora sabes de dónde salió cada quetzal. Y esa diferencia cambia tres conversaciones: con el lugar, con tus RRPP y con tu socio sobre la próxima fecha.
Antes y después: tres vistas, tres decisiones
Tikzet arma los reportes del evento con tres vistas: ventas por producto (boletos, consumos, mesas y combos), ventas por integrante del equipo y ventas por medio de pago. Veamos qué cambia con cada una.
Ventas por producto
Antes. Sabes cuántas personas entraron, más o menos. Las mesas las vendiste por chat, los combos los anotó alguien en una libreta y los boletos generales están en otra lista. Cuando el lugar te propone repetir la fecha con las mismas condiciones, no tienes cómo discutirlo.
Después. Sabes que las 20 mesas fueron Q24,000, una cuarta parte de la noche. Con ese dato vas al lugar y negocias: más espacio para mesas, otra ubicación, mejores condiciones por la barra. También ves qué combos se movieron y cuáles no, y en la próxima fecha dejas de ofrecer el que nadie compró.
Las ventas por producto son tu argumento cuando te sientas a negociar. Sin ellas, negocias con sensaciones.
Ventas por integrante del equipo
Antes. Cada RRPP te manda una captura con “vendí 45”. Tú sumas las capturas y no te dan los números. Alguno se acuerda de una venta que nadie más registró. El lunes se arma una discusión por WhatsApp que nadie quiere tener.
Después. Cada vendedor vende con su link de referido. El reporte te muestra cuánto vendió cada uno, sin capturas ni sumas a mano. Le pagas a cada uno lo que corresponde con un número que los dos pueden ver.
Hay un segundo uso, menos obvio. Si a cada vendedor le asignaste stock (los boletos o cortesías que le tocan), puedes comparar lo que se le dio con lo que vendió. El que vendió todo su stock en una semana merece más para la próxima. El que no movió nada quizás no es tu mejor canal.
Ventas por medio de pago
Antes. Sabes que algunos pagaron por transferencia y otros con tarjeta, pero no en qué proporción. Decides qué medios ofrecer por intuición.
Después. Ves cuánto entró por transferencia manual, cuánto por PayPal y cuánto por Stripe. Si casi todo fue transferencia, sabes dónde poner el foco en la difusión. Si una parte importante vino con tarjeta, quizás tu evento atrae a más público de afuera del que creías, y eso pesa al decidir la próxima fecha y a quién le hablas.
Como cobras con tu propio medio, cada una de esas ventas ya entró en tu cuenta. Esta vista no te dice cuándo te van a pagar: te dice qué ya cobraste y por dónde.
Todo junto: decidir el próximo evento
Un evento no termina cuando se apaga el sonido. Termina cuando sabes qué repetir y qué cambiar.
Con las tres vistas lado a lado, las preguntas se responden solas:
| Pregunta para el próximo evento | Vista que la responde |
|---|---|
| Sumamos más mesas o más general? | Por producto |
| Qué combos repetimos? | Por producto |
| A qué RRPP le damos más stock? | Por integrante |
| A quién le pagamos cuánto? | Por integrante |
| Mantenemos los mismos medios de cobro? | Por medio de pago |
| Qué le pedimos al lugar? | Por producto, junto con el total |
Lo que ve tu equipo y lo que no
Los números los ve quien tiene permiso para verlos. El que valida QRs en la puerta tiene el rol de Validador: escanea y no ve cuánto vendiste. El vendedor vende con su link. Si quieres que un socio vea las ventas sin tocar nada más, le creas un rol propio con ese permiso.
Así el número de la noche lo conocen los que tienen que conocerlo.
Un hábito para el lunes
Después de cada evento, antes de que se enfríe, abre las ventas y anota tres cosas: el producto que más vendió, el vendedor que más movió y el medio de pago más usado. En tres o cuatro fechas vas a tener un historial que ningún chat te da.
Si estás ordenando la producción completa, el checklist de venta de boletos para Guatemala te sirve para todo lo que va antes de esa primera mirada.
Crea tu cuenta en Tikzet y el próximo domingo vas a tener la respuesta para tu socio antes del almuerzo.
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