El público que te compró no vuelve solo: arma tu base en Bolivia

El error más común después de una fecha que salió bien es dar por hecho que el público va a volver solo.

Llenaste la discoteca, la gente se fue contenta y te quedó la sensación de que la próxima va a ser más fácil. Pero cuando abres la venta de la siguiente fecha, te das cuenta de que no tienes a quién avisarle. Los compradores quedaron repartidos: algunos en el celular de cada promotor, otros en un grupo de WhatsApp que ya nadie lee, otros en la cuenta de la plataforma donde vendiste. Y vuelves a empezar desde cero, pagando para llegar a gente que ya te compró una vez.

La solución es tener una base de público propia y ordenada. Como la mayoría de las dudas aparecen recién cuando uno se pone a armarla, este artículo va directo a las preguntas.

Preguntas frecuentes sobre tu base de público

Qué significa que la base sea “mía”?

Que los datos de las personas que te compran quedan en tu cuenta y los usas tú, para tus próximos eventos. No son de la plataforma ni de un promotor que mañana se va a trabajar con otro organizador.

En Tikzet esto funciona en dos partes. Primero importas la base que ya tienes: el Excel de la última fiesta, la lista que juntaste en un formulario, los contactos de tus invitados de siempre. Después, cada persona que te compra una entrada en Tikzet se suma a esa base automáticamente. No tienes que exportar nada al final de la noche ni pedirle la lista a nadie.

Ya vendí con otra plataforma. Puedo traer esos contactos?

Si tienes esos datos en un archivo, sí: los importas y quedan en tu base junto con los nuevos. Lo que no puedes recuperar es lo que nunca tuviste. Si la plataforma anterior no te dio la lista de compradores, esa parte del público quedó del otro lado.

Por eso conviene empezar a juntar la base cuanto antes, aunque sea con lo que tengas a mano. Cada fecha que vendes en Tikzet la hace crecer.

Qué pasa con los contactos que ya estaban cuando importo un archivo nuevo?

Tikzet te avisa antes de confirmar: cuántos contactos se suman, cuántos ya estaban y qué filas tienen errores y por qué. Así no terminas con la misma persona cargada tres veces ni con mails a medio escribir que nunca van a llegar.

Esto sirve mucho cuando juntas listas de varios promotores: cada uno tiene la suya, se pisan entre ellas, y al subirlas ves enseguida cuánto público nuevo aporta cada lista.

Para qué la uso, concretamente?

Para tres cosas que se repiten fecha a fecha:

1. Volver a venderle al que ya te compró. Cuando abres la preventa, la primera gente a la que le avisas es la que ya fue. Es el público más fácil de convencer porque ya sabe cómo son tus fiestas. Si todavía no tienes armada la preventa, en cómo funciona la preventa de entradas está el paso a paso.
2. Mandar invitaciones. Tus invitados de siempre ya están guardados de la fecha anterior, y Tikzet le manda a cada uno su QR por mail, por WhatsApp o por los dos.
3. Saber con quién cuentas. No es lo mismo arrancar una fecha con una base de quinientas personas que con una de cinco mil. Ese número te dice cuánto vas a depender de la difusión paga y cuánto del boca a boca.

Y mis promotores? No pierden a sus compradores si todo queda en mi base?

No. Cada vendedor sigue teniendo su link de referido, y cuando alguien compra por ese link, la venta queda a su nombre en el reporte por integrante. Lo que cambia es que el contacto del comprador también queda en tu base, no solo en el celular del promotor.

Es lo más sano para los dos lados: el promotor cobra lo que vendió, y tú no pierdes al público si un día ese promotor deja de trabajar contigo.

Funciona igual para una peña, una fiesta de promoción o un evento corporativo?

La lógica es la misma, lo que cambia es cómo crece la base:

• En una peña o una fiesta que se repite cada mes, la base crece con cada fecha y es la herramienta principal para llenar la siguiente.
• En una fiesta de promoción, la base del curso sirve para mandar los QR a cada egresado y a sus invitados, y queda guardada si el mismo grupo organiza algo después.
• En un evento corporativo, importas la lista de la empresa, mandas las invitaciones y la próxima edición ya tienes los datos cargados.

Cuánto cuesta usar Tikzet mientras armo la base?

El modelo es un ticket prepago por cada entrada vendida (en Bolivia, Bs 2,15 por unidad, con descuentos por pack que puedes ver en la página de precios). Las cortesías e invitaciones no consumen tickets prepagos.

Por dónde empiezo si hoy no tengo nada ordenado?

Por juntar lo que hay, aunque esté desprolijo:

• Pide a cada promotor la lista de la última fecha.
• Busca los formularios o listas de invitados que hayas usado.
• Arma un solo Excel con nombre, mail y WhatsApp.

Súbelo, deja que Tikzet te marque las filas con problemas, corrige lo que puedas y confirma. Desde ahí, cada venta la va sumando sola.

Lo que te llevas de una fecha a la otra

Una fiesta termina a las cinco de la mañana. La base que armaste con ella sigue trabajando para la siguiente, y para la de después. Ese es el activo que más vale en tu productora, y no debería quedarse en la cuenta de otro.

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