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Organizar a tus RRPP en Uruguay: fiesta, recital, empresa o deporte

Organizar a tus RRPP en Uruguay: fiesta, recital, empresa o deporte

En 30 segundos

  • El error más común es darles a todos los RRPP el mismo link o el mismo alias y reconstruir después, con capturas, quién vendió qué.
  • En Tikzet cada vendedor tiene su link de referido y su stock: las entradas o cortesías que le tocan.
  • En el reporte por integrante ves cuánto vendió cada uno, que es lo que necesitás para pagarle a cada RRPP.

Domingo a la tarde, después de la fiesta. El organizador abre el grupo de RRPP y escribe: “pasen cuántas vendió cada uno”. Llegan doce mensajes, con doce formatos distintos. Uno manda capturas, otro una lista de nombres, otro dice “como 40”. La suma no da con lo que entró en la cuenta. Y alguien tiene que cobrar su parte el lunes.

El error no está en trabajar con RRPP. Está en que todos venden con el mismo link, o pasando el mismo alias para transferir, y el dato de quién vendió qué no queda en ningún lado. Se reconstruye a mano, con buena voluntad y bastante discusión.

La forma de evitarlo es simple: que cada vendedor tenga su propio link, y que el sistema cuente solo.

Cómo funciona en Tikzet

Tres piezas, nada más:

  1. Un link de referido por vendedor. Cada RRPP tiene el suyo. Cuando alguien compra por ese link, la venta queda asociada a ese vendedor. El cobro igual entra en tu cuenta, con tu Mercado Pago o el medio que uses.
  2. Stock por vendedor. Le asignás a cada uno las entradas o cortesías que le tocan. Si a Lucía le tocan 50 entradas generales y 10 cortesías, eso es lo que tiene para mover.
  3. El reporte por integrante. Ves cuánto vendió cada uno. El domingo a la tarde ya no se pregunta nada en el grupo.

Los vendedores entran con el rol de Vendedor, que vende con su link de referido. Si además van a escanear en la puerta, les das el rol de Staff.

Ahora, cada tipo de evento usa a sus vendedores de una forma distinta. Así se ve en cuatro casos.

Caso 1: la fiesta en un boliche

Es el caso clásico. Diez, quince o treinta RRPP, cada uno con su círculo, compitiendo un poco entre ellos.

Lo que más importa acá es la velocidad y que nadie se pise. Cada RRPP comparte su link en sus historias y sus grupos. Si querés que alguno tenga mesas o combos además de entradas, se lo asignás en su stock.

El error típico: darle cortesías “de palabra” a cada RRPP y que el día de la fiesta la lista de invitados no coincida con nada. Con stock asignado, cada cortesía sale con su QR y queda claro de quién vino. Las cortesías, además, no consumen tickets prepagos.

Caso 2: el recital o concierto

Acá los vendedores suelen ser menos y más variados: una disquería, un bar del barrio, la propia banda, un par de personas del equipo de producción.

Lo que importa es saber qué canal funcionó. Si la banda vendió 300 y el bar 20, la próxima fecha sabés dónde poner el esfuerzo. Darle un link a cada punto de venta te da esa respuesta sin que nadie tenga que llevar la cuenta.

El error típico: que todo se venda por el link general y no puedas distinguir si la venta vino del anuncio, de la banda o del boca a boca.

Caso 3: el evento corporativo

En una fiesta de fin de año o un lanzamiento de empresa, el “vendedor” puede ser cada área o cada sede. Recursos humanos, comercial, la oficina del interior.

Lo que importa es el control: cada área tiene su stock de lugares y no puede pasarse. Si hay entradas pagas (por ejemplo, para acompañantes), cada área comparte su link con sus equipos y en el reporte por integrante ves cuántos movió cada una.

El error típico: que cada área mande su planilla por mail, con formatos distintos, y alguien tenga que unificarlas la semana del evento.

Caso 4: el evento deportivo

Una carrera de calle, un torneo de fútbol 5, un campeonato de pádel. Los vendedores naturales son los clubes, los equipos o los entrenadores.

Lo que importa es que cada club sepa lo que vendió y vos sepas cuánto aportó cada uno, para devolverle algo o para saber a quién invitar primero la próxima edición. Cada club con su link y su stock, y el reporte te lo muestra separado.

El error típico: cobrar en efectivo por club y cruzar las planillas después.

Lo que pasa después: pagarle a cada uno

En los cuatro casos, el final es el mismo: tenés que pagarle a cada vendedor lo que le corresponde. El reporte por integrante te dice cuánto vendió cada uno; el acuerdo de cuánto le toca por entrada es tuyo con tu equipo. Lo que cambia es que ya no discutís sobre el número de base.

Si querés profundizar en el resto del armado, te sirve el checklist de venta de entradas 2026 para Uruguay.

Preguntas sueltas

El RRPP cobra la plata? No. El comprador paga con el medio de cobro que activaste, y cada venta entra en tu cuenta. El RRPP solo comparte su link.

Cuánto cuesta cada vendedor extra? Nada por vendedor. Tikzet cobra un ticket prepago por entrada vendida ($12,5 la unidad, menos con packs), venga del link que venga. Precios en la página de Uruguay.

Puedo darle más stock a un RRPP que vende bien? Sí. El stock de cada uno lo manejás vos.

El domingo a la tarde puede ser tranquilo. Creá tu cuenta en Tikzet, cargá a tus RRPP con su link y su stock, y dejá que el reporte haga la suma.

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