Cuántas boletas, mesas y combos vendiste? Checklist para RD

Sabes cuántas mesas vendiste en tu última fiesta? No “más o menos”, no “creo que todas”: el número exacto, sin abrir el WhatsApp ni preguntarle a nadie.

Si la respuesta tarda más de un minuto, este checklist es para ti. Lo armamos para leer las ventas de un evento en el orden en que te sirven, con una idea simple detrás: cada número responde una pregunta que vas a tener que contestar igual, ya sea frente al dueño del local, frente a un promotor o frente a ti mismo cuando planees la próxima fecha.

En Tikzet los reportes del evento vienen en tres cortes: por producto, por integrante del equipo y por medio de pago. Vamos uno por uno.

Antes de abrir los números

• Espera a que termine la noche y se sincronice la puerta. El escáner valida sin internet y se sincroniza cuando vuelve la conexión. Abre los reportes con todo ya cargado.
• Ten a mano lo que acordaste. Con el local, con cada promotor, con el patrocinador. Los reportes te dan los números; los acuerdos los pones tú.
• Separa una hora en la semana. No el domingo a las 6 de la mañana. Un martes con café funciona mejor.

Ventas por producto: para hablar con el local

El primer corte te muestra cuánto vendiste de cada cosa: boletas, consumos, mesas y combos, por separado.

• Mira cuántas boletas generales vendiste y cuántas mesas. Si las mesas se agotaron y las generales no, ya sabes qué tipo de público tuviste.
• Revisa los combos y consumos vendidos por adelantado. Es el número que más le interesa al dueño del local o al que maneja la barra.
• Lleva ese número a la próxima conversación con el local. “Vendí tantas mesas y tantos combos antes de abrir la puerta” es un argumento mucho más fuerte que “se llenó”. Con eso negocias la fecha, el espacio o las condiciones de la barra.
• Anota qué producto funcionó mejor. Si los combos se vendieron bien, en la próxima puedes darles más lugar desde el anuncio.

Este corte es el que más usan los productores que hacen fiestas en discotecas y terrazas, donde la relación con el local se renegocia cada temporada.

Ventas por integrante: para pagarle a cada promotor

El segundo corte muestra cuánto vendió cada integrante del equipo. Si trabajas con promotores, cada uno vende con su link de referido y la venta queda a su nombre.

• Compara lo que vendió cada promotor con el stock que le asignaste. El que vendió todo su stock quizás merece más la próxima vez; el que vendió poco, quizás menos.
• Paga con el número del reporte, no con la memoria de nadie. Si acordaste un monto por boleta, el reporte te dice cuántas. La conversación dura lo que tarda en abrirse la pantalla.
• Identifica a los que no vendieron. No para regañarlos: para entender si el problema fue el promotor, el precio o el momento.

Si todavía no trabajas así con tu equipo, lo explicamos en cómo vender boletas con promotores y RRPP.

Ventas por medio de pago: para cuadrar tus cuentas

El tercer corte separa las ventas según cómo pagó tu público. En República Dominicana, con Tikzet puedes cobrar con PayPal, con Stripe o por transferencia a tu cuenta (donde ves el comprobante y apruebas). Azul (Link de Pagos) y Toke están en integración.

• Cuadra cada medio contra tu cuenta. Cada venta entra en tu cuenta, así que lo que dice el reporte por medio de pago debería coincidir con lo que ves en cada uno.
• Revisa si quedaron transferencias sin aprobar. Son compras que el público hizo y tú todavía no confirmaste.
• Mira cuánto se pagó por PayPal y Stripe. Si una parte importante compró con tarjeta internacional, puede que tengas público de la diáspora o turistas, y eso cambia cómo y cuándo promocionas.
• Decide qué medios ofrecer en la próxima. Si casi nadie usó uno, quizás no hace falta mostrarlo primero.

Todos los medios disponibles en el país están en cobros para República Dominicana.

Después de los números: para decidir la próxima fecha

• Escribe tres números en algún lado: boletas vendidas, producto más vendido y promotor que más vendió. Son tu punto de comparación para la próxima.
• Compara con el evento anterior. Una fecha sola no dice mucho; dos ya empiezan a mostrar hacia dónde vas.
• Revisa cuántos tickets prepagos te quedaron. No vencen, así que los que sobraron se usan en la próxima fecha. Si te quedaron pocos, compra el pack con tiempo: RD$16 por boleta en packs de 300 a 999 y RD$12 desde 1,000 (precios para República Dominicana).
• Escríbeles primero a los que te compraron. Se suman solos a tus contactos: son los primeros a quienes avisar cuando anuncies la nueva fecha.

Dos dudas de productores

El que valida en la puerta puede ver cuánto vendí? No, si le das el rol de Validador: solo valida los QR y no ve cuánto vendiste. Los reportes los ve quien tú decidas, con el rol de Administrador o con un rol propio que armes con esos permisos.

Las cortesías gastan tickets prepagos? No. Las cortesías no consumen tickets prepagos, así que puedes invitar al DJ, al dueño del local o a un patrocinador sin tocar tu saldo.

Un buen productor no se acuerda de todo: mira los números. Crea tu cuenta en Tikzet, carga tu próxima fecha (vienen 25 tickets prepagos de regalo) y la semana después del evento tendrás los tres cortes listos para recorrer con este checklist.