En 30 segundos
- Cada promotor vende con su propio link de referido: la venta queda a su nombre sin que nadie tenga que anotarla.
- A cada uno le asignas su stock, las boletas o cortesías que le tocan, y no se pisan entre ellos.
- El reporte por integrante te dice cuánto vendió cada promotor, para pagarle sin discutir.
Ocho promotores. Cincuenta boletas cada uno, a RD$1,500. Son 400 boletas repartidas en ocho celulares, ocho listas de WhatsApp y ocho formas distintas de anotar quién pagó.
El sábado a la 1 de la mañana la fiesta está llena. El domingo a mediodía empieza la parte que nadie cuenta: sentarse con cada promotor a reconstruir cuántas vendió, cuántas regaló, cuáles le pagaron por transferencia y cuáles “te las pago el lunes”. Si uno dice 46 y tu cuenta dice 41, no hay forma de saber quién tiene razón.
Ese es el problema real de vender con RRPP en República Dominicana. No es que los promotores no vendan: venden, y mucho. Es que la venta queda repartida en lugares que no controlas.
Dos formas de trabajar con promotores
La comparación que importa no es entre plataformas: es entre la forma de siempre (cada promotor con su lista y su talonario, real o en el celular) y la forma en la que cada promotor vende desde un link que es suyo.
| Lista o talonario por promotor | Link de referido por promotor | |
|---|---|---|
| Cómo vende el promotor | Cobra él, anota él y te pasa la lista | Comparte su link; el comprador paga y recibe su QR |
| A quién le paga el público | Al promotor, que después te rinde | A ti, con tu propio medio de cobro |
| Cuántas boletas tiene cada uno | Lo que quedó escrito en un chat | Su stock, asignado por ti |
| Si se pisan dos promotores | Lo descubres en la puerta | No pasa: cada uno vende lo suyo |
| Cuánto vendió cada uno | Lo que él te diga | Lo que dice el reporte por integrante |
| Cuándo sabes cómo va la venta | Cuando todos te contestan | Cuando entras a ver |
| Las cortesías del promotor | Nombres en una nota del celular | Stock de cortesías, con su QR |
| La conversación del domingo | Larga | Corta |
Las filas que más pesan son la segunda y la quinta. Con la lista, el dinero pasa por el promotor antes de llegar a ti. Con el link, cada venta entra en tu cuenta y el promotor solo tiene que hacer lo que mejor hace: mover gente.
El link de referido: la venta queda a su nombre
Cada promotor que sumas a tu equipo con el rol de Vendedor tiene su link de referido. Lo pone en su bio, lo manda por WhatsApp, lo comparte en sus historias. Cuando alguien compra desde ese link, la venta queda asociada a ese promotor sin que nadie la anote.
Para el promotor también es mejor: deja de cargar efectivo, de perseguir transferencias y de mandarte capturas. Su trabajo termina cuando el que compra tiene su boleta.
El stock: lo que le toca a cada uno
El segundo problema de vender con varios promotores es que se pisan. Dos le venden al mismo grupo por separado, uno vende más de lo que le tocaba y el último se queda sin boletas para sus clientes de siempre.
Por eso a cada vendedor le asignas stock: las boletas o cortesías que le tocan a cada uno. Si al promotor que mueve a los universitarios le das 80 y al que trae al grupo del trabajo le das 30, cada uno sabe con qué cuenta desde el primer día.
Las cortesías también se asignan como stock, así que el promotor que tiene diez invitaciones para su lista las manda con QR y no con un “dile en la puerta que va de parte mía”. Y las cortesías no consumen tickets prepagos.
El reporte por integrante: el domingo dura diez minutos
Después del evento entras al reporte y ves las ventas por integrante del equipo: cuánto vendió cada promotor. Con ese número le pagas a cada uno lo que acordaron, sin reconstruir nada.
El mismo reporte te muestra las ventas por producto (boletas, mesas, combos) y por medio de pago, que sirve para otra cosa: saber cuánto entró por transferencia y cuánto por tarjeta con Stripe o PayPal.
Y te deja una información que vale para la próxima fecha: cuál de tus promotores mueve más y a cuál conviene darle más stock la próxima vez.
Un ejemplo con los mismos ocho promotores
Volvamos a la fiesta del principio, armada de otra forma:
- Creas el evento con boletas a RD$1,500.
- Sumas a los ocho promotores con el rol de Vendedor. Cada uno recibe su link de referido.
- Les asignas su stock: 50 boletas a cada uno y, a los que tienen lista de invitados, sus cortesías.
- Cada uno comparte su link. Las ventas entran en tu cuenta, con tu propio medio de cobro.
- El domingo abres el reporte por integrante y les pagas a cada uno lo suyo.
El de la puerta no necesita ver nada de esto. Si le das el rol de Validador, valida los QR y no ve cuánto vendiste. Lo contamos con más detalle en cómo vender boletas online en República Dominicana.
Dudas frecuentes de los productores
El promotor puede seguir cobrando en efectivo? Si vende desde su link, el comprador paga online con tu medio de cobro. En República Dominicana puedes vincular PayPal o Stripe o recibir transferencia a tu cuenta, donde ves el comprobante y apruebas. Lo tienes en los medios de cobro del país.
Puedo tener un promotor que además valide en la puerta? Sí: el rol Staff valida QR y tiene link de referido. También puedes crear roles propios con los permisos que tu equipo usa.
Qué cobra Tikzet por cada boleta que vende un promotor? Lo mismo que por cualquier otra: un ticket prepago por boleta vendida, desde RD$12 en packs de 1,000. Los detalles, en los precios para República Dominicana.
Tus promotores ya saben vender. Lo que les falta es un link que deje la venta a su nombre. Crea tu cuenta en Tikzet: vienen 25 tickets prepagos de regalo para probarlo con tu equipo en la próxima fecha.
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