En 30 segundos
- Subís tu Excel y Tikzet le manda su QR a cada invitado, por mail, por WhatsApp o por los dos.
- Antes de mandar, te dice cuántos se suman, cuántos ya estaban y qué filas están mal y por qué.
- Las cortesías no consumen tickets prepagos, y todos los contactos te quedan guardados para la próxima fecha.
Las invitaciones son la parte de la venta que nadie cuenta. Prensa, artistas y sus invitados, los de la marca que te banca, la lista del cumpleañero. Llegan en un Excel, en un audio, en un grupo de WhatsApp, y la fiesta es mañana.
El problema: 300 invitados en un Excel
Mandarlos uno por uno te consume un montón de tiempo y siempre alguno te queda afuera. Y en la puerta aparece el que dice “a mí no me llegó”.
Cómo se hace con Tikzet, paso a paso
1. Entrá a “Enviar QRs” en tu evento
Vas a tu evento, clic en “Enviar QRs” y seguís los pasos. Es un solo flujo: sirve igual para una persona o para mil.
2. Elegí qué mandás
- La entrada: por ejemplo, la cortesía. Las cortesías no consumen tickets prepagos.
- Cuántos QRs recibe cada uno. Si un artista viene con tres, le mandás cuatro.
- Por dónde le llega: por mail, por WhatsApp o por los dos.
3. Elegí a quién
Podés sumar de a uno, o traer un grupo entero de una vez:
- Los que te compraron en fechas anteriores, sin repetidos: si alguien vino a tres, aparece una vez. Sin descargarte ningún archivo ni manejar Excel.
- Una lista que ya tenías guardada (la de prensa, la de los RRPP).
- Tu Excel.
4. Si es un Excel: el reporte antes de mandar
Subís el Excel y, antes de mandar nada, te dice:
- cuántos se van a sumar,
- cuántos ya estaban en tus contactos,
- y cuántos quedan afuera, con el motivo: el mail mal escrito, la fila sin mail ni WhatsApp, el número incompleto.
Sumás los que están bien y corregís el resto después.
5. Confirmá
En un par de minutos los QRs están enviados y figuran en la lista digital de tu evento.
Cuánto cuesta
| Tickets prepagos por QR | |
|---|---|
| Cortesía, por cualquier canal | 0 |
| Entrada paga, por mail | 1 |
| Entrada paga, por WhatsApp (o por los dos) | 2 |
Lo que te queda para la próxima
Todos los que recibieron un QR te quedan guardados en tus contactos, y los podés agrupar en listas. La próxima fecha, la lista de prensa ya está armada y les mandás cortesías con un par de clics.
Y si en la puerta alguien dice que no le llegó, lo buscás por DNI en la lista digital y le reenviás el QR por WhatsApp ahí mismo. Más sobre invitaciones para eventos privados en cómo enviar entradas QR a tus invitados.
Una regla
Las cortesías son para invitar, no para vender: la entrada gratuita tiene que seguir siendo gratuita. Si se detecta que se vendieron entradas enviadas por este camino, se suspende el evento.
Tikzet es la app para vender entradas: la venta, las invitaciones y la puerta, en el mismo lugar, sin cargo por servicio a tu público. Probalo creando tu productora.
Vende sin cargo por servicio
Creá tu evento en minutos y cobrá al instante. Ver precios en Argentina →
