En 30 segundos
- Los reportes de un evento no son un número final: son lo que usas para negociar con el lugar, pagarle a cada RRPP y decidir la próxima fecha.
- Tikzet te muestra las ventas por producto (entradas, consumos, mesas y combos), por integrante del equipo y por medio de pago.
- Cada reporte responde una pregunta distinta; leerlos en orden te ahorra discusiones y decisiones a ciegas.
“El reporte lo miro al final para saber cuánto vendí.”
Es la forma más común de usarlo, y la que menos le saca. Saber el total sirve para una cosa: saber si te fue bien. Pero el total no te dice qué se vendió, quién lo vendió ni cómo se pagó. Y esas tres respuestas son las que necesitas el lunes, cuando tienes que sentarte con el dueño del local, pagarle a tus RRPP y pensar la próxima fecha.
El mito es que el reporte es el final del evento. En realidad es el principio del siguiente.
Qué reportes tienes en Tikzet
Antes de los pasos, el mapa. En cada evento ves tus ventas cortadas de tres maneras:
| Reporte | Qué te muestra | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Por producto | Entradas, consumos, mesas y combos | Negociar con el lugar y armar la oferta de la próxima |
| Por integrante | Cuánto vendió cada persona de tu equipo | Pagarle a cada RRPP |
| Por medio de pago | Cómo pagó tu público | Ordenar tus cuentas y elegir qué medios activar |
Paso a paso: cómo leer las ventas de tu evento
1. Empieza por el reporte por producto
Mira cuánto se vendió de cada cosa. No solo entradas generales: si vendiste mesas, combos o consumos anticipados, aparecen separados.
Supón una fiesta en un boliche de Asunción. El total te dice que te fue bien. El reporte por producto te dice que las mesas se agotaron y que de los combos se vendió la mitad. Son dos decisiones distintas para la próxima: más mesas, otro combo.
2. Llévalo a la reunión con el lugar
Si vendiste consumos o combos anticipados, ese número es tu mejor argumento con el dueño del local. No es lo mismo decir “la fiesta funcionó” que llegar con cuánto se vendió de cada producto antes de abrir puertas.
Sirve para pedir una mejor condición, para negociar la próxima fecha o para justificar que te den otro día de la semana. El número habla por ti.
3. Pasa al reporte por integrante
Ahí ves cuánto vendió cada persona de tu equipo con su link de referido. Si trabajas con RRPP, este es el número con el que les pagas.
Sin este reporte, la cuenta de cada RRPP se arma con capturas y mensajes. Con él, la conversación pasa de “cuántas vendiste” a “esto te corresponde”.
4. Compara lo vendido con el stock de cada vendedor
Si le asignaste stock a cada vendedor (las entradas o cortesías que le tocan), compara lo que vendió cada uno con lo que tenía. El que agotó todo merece más stock la próxima. El que vendió poco quizás necesite otra cosa: otro público, otro tipo de entrada, o no estar en esta fecha.
5. Mira el reporte por medio de pago
Te muestra cómo pagó tu público. En Paraguay, entre transferencia, PayPal y Stripe, te dice cuánto entró por cada uno.
Sirve para dos cosas. La primera es ordenar tus cuentas: si buena parte entró por transferencia, sabes que alguien de tu equipo va a pasar tiempo aprobando comprobantes y puedes asignarle esa tarea desde el principio. La segunda es decidir qué medios mantener activos. Los disponibles están en cobros en Paraguay.
6. Decide la próxima fecha con los tres juntos
Con los tres reportes sobre la mesa, la próxima fecha deja de ser una intuición:
- Qué productos repetir y cuáles cambiar (por producto).
- Qué RRPP sumar, cuáles mantener y cuánto stock darle a cada uno (por integrante).
- Qué medios de cobro ofrecer y quién se ocupa de las transferencias (por medio de pago).
7. Ten listos los tickets prepagos para esa fecha
Si vendiste 700 entradas, ya tienes una idea de cuántos tickets prepagos vas a necesitar la próxima. En Paraguay cuestan Gs. 2.450 por unidad, Gs. 1.960 en packs de 300 a 999 y Gs. 1.470 desde 1.000. No vencen: los que te sobran quedan para la siguiente. Y si activas la recarga automática, se compra un pack solo cuando tu saldo baja de la cantidad que elijas. Detalle en precios para Paraguay.
Lo que el reporte no hace por ti
El reporte te da los números. Lo que acordaste con cada RRPP, lo que le vas a pedir al lugar o el precio de la próxima entrada lo decides tú. La ventaja es que lo decides con datos de tu propio evento, no con lo que te acuerdas de la noche.
Preguntas rápidas
Los reportes los ve todo el equipo? Depende del rol. El Administrador tiene todos los permisos. El Validador, el que escanea en la puerta, no ve cuánto vendiste.
Y las cortesías? Las cortesías no consumen tickets prepagos. Si las repartiste como stock de cada vendedor, sabes cuántas le tocaban a cada uno.
Tengo que esperar a que termine el evento para mirar las ventas? No. Cada venta entra en tu cuenta a medida que se hace, así que no dependes de una liquidación posterior para saber cómo vas.
Para planificar con tiempo la próxima, te puede servir la guía de planificación de eventos en Paraguay.
El lunes después del evento puede ser una reunión de diez minutos. Crea tu cuenta en Tikzet y deja que cada reporte conteste su pregunta.
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