En 30 segundos
- Tikzet cobra un ticket prepago por boleto vendido: ₡162,5 por unidad, ₡130 en packs de 300 a 999 y ₡97,5 desde 1.000.
- Los tickets prepagos no vencen: los que sobran quedan para la próxima fecha. Al crear la productora vienen 25 de regalo.
- Con la recarga automática se compra un pack solo cuando el saldo baja, y no te quedas sin tickets en plena venta.
Sabes exactamente cuánto te cuesta la plataforma con la que vendes tus boletos?
Muchos organizadores no lo saben, y no por descuido. En el modelo tradicional el costo no lo paga el organizador de forma visible: se lo suman al público como cargo por servicio en el último paso de la compra, y se lo queda la plataforma. El número existe, pero está escondido en el total que paga tu público.
En Tikzet es al revés. Tikzet no cobra cargo por servicio. Si hay un cargo, es tuyo, lo defines tú y lo cobras tú. Lo que Tikzet cobra es un ticket prepago por cada boleto vendido, que pagas tú, con un precio fijo y público. Así funciona, en el orden en que lo vas a usar.
1. Crea tu productora y recibe los primeros 25
Al crear tu productora vienen 25 tickets prepagos de regalo. No hay contrato, no hay que esperar una aprobación y no hay exclusividad: puedes seguir vendiendo por otros canales si quieres.
Esos 25 sirven para algo concreto: armar un evento de prueba, comprarte un boleto, validarlo con el escáner y ver cómo llega la venta a tu cuenta. O directamente para las primeras ventas de tu próxima fecha.
2. Entiende qué consume un ticket prepago
La regla es simple: cada boleto vendido consume un ticket prepago.
Lo que no consume:
- Las cortesías. Invitados, prensa, artistas, la lista de los auspiciantes. Puedes mandar cien invitaciones con QR y tu saldo queda igual.
- El cargo por servicio, si decides cobrarlo. Ese cargo es tuyo y no tiene nada que ver con el ticket prepago.
Y el cobro va por otro lado: cada venta entra en tu cuenta, con tu propio medio de cobro. En Costa Rica, eso es transferencia bancaria a tu cuenta costarricense, PayPal o Stripe. El dinero de tus boletos no pasa por Tikzet.
3. Calcula cuántos vas a necesitar
Toma tu próxima fecha y estima cuántos boletos piensas vender, no cuántas personas van a entrar. Las cortesías se restan.
Por ejemplo: una fiesta en Heredia con capacidad para 500 personas, de las cuales 60 van a ser invitados. Necesitas tickets prepagos para unos 440 boletos vendidos.
Si haces varias fechas al año, suma. Un pack más grande te puede convenir aunque no lo uses todo en la primera, porque los que sobran no se pierden (paso 6).
4. Elige el pack
El precio por unidad baja según cuántos compras:
| Cantidad | Precio por ticket prepago |
|---|---|
| Por unidad | ₡162,5 |
| Pack de 300 a 999 | ₡130 (20% menos) |
| Desde 1.000 | ₡97,5 (40% menos) |
Para la fiesta de Heredia, con 440 boletos estimados, un pack dentro del rango de 300 a 999 ya te deja cada ticket a ₡130. Si en el año vas a hacer tres fechas parecidas, un pack de 1.000 o más te lleva a ₡97,5 por unidad. Todos los precios actualizados están en la página de precios de Costa Rica.
5. Activa la recarga automática
Este es el paso que más organizadores se saltan, y el que más dolores de cabeza evita.
La recarga automática se configura una vez: eliges una cantidad mínima de tickets prepagos, y cuando tu saldo baja de ese número, se compra solo un pack. Así no te quedas sin tickets en plena venta, por ejemplo la noche en que anuncias al artista y la preventa se dispara mientras duermes.
Un criterio práctico para el mínimo: lo que vendes en tu mejor día de preventa. Si nunca vendiste más de 150 boletos en un día, un mínimo de 150 te cubre.
6. Guarda lo que sobra para la próxima
Los tickets prepagos no vencen. Si compraste 500 y vendiste 440, los 60 que sobran quedan en tu saldo para la próxima fecha, la de dentro de un mes o la de dentro de un año.
Esto cambia cómo compras: no tienes que adivinar el número exacto ni apurarte a usar lo que pagaste. Compras el pack que te deja mejor precio y lo vas usando fecha a fecha.
7. Mira el saldo y las ventas desde el mismo lugar
Mientras vendes, el reporte del evento te muestra las ventas por producto, por integrante del equipo y por medio de pago. Con eso y tu saldo de tickets prepagos sabes cuánto llevas vendido y cuántos tickets te quedan antes de la próxima recarga.
Lo que este modelo cambia para tu público
Que el precio sea claro. El que compra tu boleto paga el precio que publicaste, y si decides cobrar un cargo por servicio, lo ve desglosado desde la primera pantalla. No hay un costo de la plataforma escondido en su total, porque el costo de la plataforma lo pagas tú con tus tickets prepagos.
Si todavía estás comparando opciones, la guía de ticketeras para eventos en Costa Rica te ayuda a ponerlo en contexto, y cómo funciona la preventa te sirve para planificar el momento en que más tickets vas a consumir.
Si prefieres verlo con tu evento, hay una videollamada de 20 minutos sin compromiso con una persona del equipo para simularlo. Y si quieres empezar ya, los primeros 25 van por cuenta de Tikzet: Crea tu cuenta en Tikzet.
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