En 30 segundos
- Cada RRPP vende con su propio link de referido, y la venta queda a su nombre sin que nadie tenga que anotarla.
- A cada uno le asignas stock: los boletos o cortesías que le tocan para esa fecha.
- El reporte por integrante te dice cuánto vendió cada RRPP, y con eso le pagas sin discutir capturas.
Hay dos maneras de trabajar con RRPP, y casi todos los organizadores empezaron por la primera.
En la primera, cada promotor vende como puede: anota nombres en una nota del celular, cobra por transferencia a su propia cuenta o en efectivo, y unos días antes del evento te manda la lista por WhatsApp. Tú juntas las listas, armas un Excel y rezas para que cuadre.
En la segunda, cada promotor tiene un link. El que compra entra por ese link, paga con tu medio de cobro y recibe su QR. La venta queda registrada a nombre del promotor sin que nadie anote nada.
Las dos funcionan hasta cierto tamaño. La diferencia aparece en cuatro momentos de cada fecha. Vamos uno por uno, con un ejemplo: un concierto en Cuenca con ocho promotores y boletos a $15.
Momento 1: repartir lo que vende cada uno
Antes. Le dices a cada promotor “vende lo que puedas” o le das un número de palabra: “tú tienes 50”. Nadie lleva la cuenta de cuántos le quedan a cada uno. Cuando dos promotores venden el mismo último boleto de la preventa, te enteras el día del evento.
Después. A cada promotor le asignas stock: los boletos o cortesías que le tocan para esa fecha. El que tiene 50 vende 50. Si uno se queda corto y otro se queda con stock sin mover, le ajustas el stock a cada uno. El stock de cada uno está a la vista, no en la memoria de nadie.
Momento 2: la venta
Antes. El promotor cobra a su cuenta personal o en efectivo. La plata de tus boletos pasa por los bolsillos de ocho personas antes de llegar a ti, si llega completa. El comprador recibe, en el mejor de los casos, un mensaje que dice “ya estás en la lista”.
Después. Cada promotor comparte su link de referido por WhatsApp, en sus historias o donde quiera. El comprador paga con el medio de cobro que tú vinculaste (transferencia a tu cuenta ecuatoriana, Stripe o PayPal) y la venta entra en tu cuenta. Recibe su boleto con QR. El promotor no toca la plata, y tampoco tiene que hacerlo.
Momento 3: saber cuánto vendió cada uno
Antes. Le escribes a los ocho: “cuántos llevas?”. Tres contestan con un número, dos con una captura borrosa, uno con “como 30” y dos no contestan. Juntas todo en una planilla que ya está desactualizada cuando la terminas.
Después. Abres el reporte por integrante del evento y ahí está: cuánto vendió cada promotor, sin preguntarle a nadie. Si a mitad de la preventa uno vendió 60 y otro 4, lo sabes a tiempo para hacer algo: darle más stock al que vende, hablar con el que no.
Momento 4: pagarle al promotor
Antes. Después del evento llega la discusión. “Yo vendí 45”, “en mi lista tengo 38”. Las capturas no coinciden, alguien dice que un amigo suyo pagó directo en la puerta. Terminas pagando de más para no pelear, o pagando de menos y perdiendo al promotor.
Después. El número del reporte es el que es. Si acordaste un monto por boleto vendido, lo multiplicas por lo que dice el reporte y listo. Nadie tiene que convencer a nadie.
El cuadro completo
| Momento | Con listas por WhatsApp | Con link de referido |
|---|---|---|
| Repartir boletos | De palabra | Stock asignado a cada uno |
| Cobrar | Cada promotor a su cuenta | Cada venta entra en tu cuenta |
| Lo que recibe el comprador | Un “estás en la lista” | Su boleto con QR |
| Saber cuánto lleva cada uno | Preguntar a ocho personas | Reporte por integrante |
| Pagarle al promotor | Discutir capturas | Leer el reporte |
Lo que tiene que tener cada promotor
En Tikzet, el promotor entra a tu equipo con el rol Vendedor, que le da su link de referido. Si además ayuda en la puerta la noche del evento, el rol Staff le suma la validación de QRs al mismo usuario.
Y el público que compra por el link de un promotor no queda en el celular del promotor. Los compradores se suman a tu base de contactos, para que la próxima fecha puedas avisarles tú, aunque ese promotor ya no trabaje contigo.
Cómo hacer el cambio sin perder a tus promotores
Pasar de la lista al link es un cambio de costumbre, y los promotores que llevan años vendiendo a su manera pueden desconfiar. Algunas ideas para que la primera fecha salga bien:
- Explícales qué ganan ellos. Su venta queda registrada a su nombre desde el momento en que se hace. No dependen de que tú cuentes bien su lista ni de que el comprador diga en la puerta quién se lo vendió.
- Dales su link con tiempo. Una semana antes de abrir la preventa, cada uno tiene que tener su link y su stock, y haber hecho una compra de prueba para ver lo que ve el comprador.
- Acuerda el pago antes de vender. Monto por boleto, cuándo se paga y contra qué número: el del reporte por integrante. Si eso queda claro al principio, al final no hay nada que discutir.
- Muéstrales el número a mitad de la preventa. Compartirle a cada promotor cuánto lleva vendido lo motiva más que cualquier mensaje de “vamos que falta poco”.
El promotor que vende bien suele ser el primero en preferir el link: es el que más tiene para perder cuando las cuentas se hacen a mano.
Un detalle sobre el precio
Que vendas con promotores no tiene por qué encarecer el boleto. Tikzet no cobra cargo por servicio. Si hay un cargo, es tuyo, lo defines tú y lo cobras tú. Lo que Tikzet cobra es un ticket prepago por boleto vendido: $0,35 en Ecuador, menos en packs, como ves en los precios para Ecuador. Las cortesías que les asignes a tus promotores no consumen tickets prepagos.
Si es tu primera fecha vendiendo online, te sirve repasar cómo funciona la preventa de boletos, que es justo cuando los promotores más mueven.
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