Checklist 2026 para vender entradas online en España

Lanzar la venta de entradas sin una revisión previa es como abrir la sala sin probar el sonido. Esta checklist está pensada como cuenta atrás: lo que debes resolver dos semanas antes del lanzamiento, una semana antes y el mismo día. Síguela en orden y tu venta arranca sin sustos — y sin que nadie de tu equipo tenga que improvisar con el móvil en la puerta.

Dos semanas antes: las decisiones de fondo

• Define tu estructura de precios y tramos. ¿Preventa con cupo limitado? ¿Tramo 1 y tramo 2? Decide ahora los importes en euros y cuántas entradas tiene cada tramo; cambiarlo a mitad de venta confunde a tu público y quema la confianza que te costó ganar.
• Verifica que el precio mostrado sea el precio final. El comprador español está harto de que el checkout le infle la entrada un 8–13 % en concepto de gastos de gestión, y Consumo ya ha dejado claro que los recargos porcentuales sobre el precio no son admisibles. Que tu evento sea la excepción es una ventaja competitiva: con Tikzet tu público paga exactamente el precio de la entrada, sin gastos de gestión, porque el coste de la plataforma lo pagas tú por adelantado como precio fijo por ticket. Si quieres entender la letra pequeña del tema, aquí tienes qué dice Consumo sobre los gastos de gestión.
• Revisa el IVA. Confirma el tipo que aplica a tu evento (los espectáculos en vivo suelen ir al 10 %) y que el precio que anuncias ya lo incluye. Nada de “más impuestos” en letra pequeña.
• Vincula tu cuenta de Stripe. Conecta tu propia pasarela y confirma con una venta de prueba que el dinero llega directo a tu cuenta, sin intermediarios: no hay liquidación que esperar porque el cobro no pasa por las cuentas de nadie más. Ese flujo de caja es el que paga el cachet, la sala y la seguridad antes del evento. El detalle está en cómo cobrar tus entradas con Stripe y Bizum.
• Piensa en cómo paga tu público. Tarjeta y Bizum cubren a casi todo el mundo en España; tenlo claro para responder preguntas por DM sin dudar.
• Define tu política de cambios y devoluciones antes de que alguien la pregunte. Recuerda: si cancelas o cambias algo sustancial, la devolución debe ser íntegra.

Una semana antes: la página, la puerta y el equipo

• Completa la página del evento: nombre de la sesión, fecha, hora de apertura de puertas, sala con dirección exacta, edad mínima y una descripción que responda lo básico sin que te escriban por DM.
• Haz la compra de prueba completa desde tu móvil: cronometra el proceso, revisa que la entrada con QR llegue al correo y que el importe cobrado coincida con el anunciado. Si tú dudas en algún paso, tu público también dudará.
• Preparad la puerta en equipo: quiénes escanean, con qué móviles, y un QR de prueba validado en la app. Confirmad que el escáner funciona sin conexión — en sótanos, naves y salas con mala cobertura, el wifi no está garantizado, y la cola de la puerta no puede depender de él.
• Organiza a tus RRPP y las listas. Cupos claros por persona, invitaciones con QR personalizadas para prensa e invitados, y nada de listas en Excel o capturas de WhatsApp que luego nadie encuentra en taquilla.
• Cuadra el aforo con la sala. Confirma por escrito el aforo autorizado y configura el límite de entradas en la plataforma con margen para listas e invitaciones. Vender de más se arregla fatal a las dos de la mañana.
• Prueba el checkout con los dos métodos de pago. Una compra con tarjeta y otra con Bizum, las dos desde el móvil: son los caminos reales que seguirá tu público y conviene pisarlos antes que ellos.

El día del lanzamiento: que sea un evento en sí mismo

• Material listo para 72 horas: el pico de atención es el lanzamiento; tened preparados los posts, las historias y los mensajes para los grupos en lugar de improvisarlos.
• Enlace probado en cada canal: bio de Instagram, historias, grupos de difusión. Un enlace roto el primer día es dinero perdido.
• Aliados sincronizados: DJs o bandas del cartel, la sala y los colectivos amigos publicando a la vez multiplican el alcance sin presupuesto.
• Respuestas a mano: precio, ubicación, métodos de pago, edad mínima y política de devoluciones — las preguntas que llegarán en la primera hora.
• Una sola persona al mando del lanzamiento. Alguien de tu equipo pendiente de los DMs, del panel y de los aliados durante las primeras horas. El lanzamiento con todo el mundo “medio pendiente” es el lanzamiento en el que nadie contesta.
• Hora de publicación pensada: lanza cuando tu público mira el móvil (tarde-noche funciona mejor para sesiones y fiestas), no cuando a ti te venga bien por agenda.

Después de lanzar: las primeras 48 horas

Revisa el panel de ventas al menos dos veces al día: el ritmo de los primeros días te dice si la difusión llega o necesita refuerzo, y qué tramo de precio se mueve más rápido. Compara también qué RRPP y qué canal están moviendo entradas de verdad — es el momento de redoblar en lo que funciona, no de repartir esfuerzo a partes iguales. Si la preventa se agota antes de lo previsto, anúncialo: el “preventa agotada” es el mejor argumento de venta del tramo siguiente.

Confirma además que cada venta se acredita en tu cuenta — con el cobro directo en tu propia pasarela, ese dinero ya es tuyo y puede financiar la producción sin esperar a nadie: la señal, el alquiler de la sala o el adelanto del cachet salen de la caja de la propia preventa, no de tu bolsillo. Si quieres el proceso completo desde cero, tienes la guía para vender entradas online en España y el resto de artículos para promotores en España.

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