Stock para el equipo
Cada miembro de tu productora puede usar "Enviar QRs" dentro de un evento, pero solo dentro de su stock: cuántas entradas y cuántas cortesías puede enviar.
Cada miembro tiene un stock por defecto, que defines en "Equipo" y vale para todos los eventos (puedes ver cómo en Stock por defecto). Desde "Stock para el equipo" lo ajustas evento por evento y ves cuánto envió cada uno. Lo que configures ahí vale solo para ese evento y tiene prioridad sobre el stock por defecto.
¿No puedes entrar a "Stock para el equipo"?
Necesitas el permiso "Administrar productos y cortesías del equipo". Pídeselo a quien administra la productora.
Cómo entrar
Dentro de tu evento, selecciona "Stock para el equipo". Si el evento tiene varias fechas, primero eliges la fecha: cada una se maneja como un evento propio, con sus propios cupos.
Ahí ves a todo tu equipo, menos al líder de la productora, que siempre puede enviar sin límite. Puedes buscar a alguien por nombre o mail, y ordenar la lista por "Más enviados", "Cerca del límite" o "A–Z".
Cada fila muestra el cupo del miembro en ese evento y lo que ya envió. Si no lo ajustaste para ese evento, ves su stock por defecto. Si tiene un límite, ves por ejemplo 41/100 entradas, con una barra que se pone amarilla al acercarse al límite y naranja al llegar.
Entradas y cortesías, por separado
Cada miembro tiene dos cupos en cada evento, y ninguno descuenta del otro:
- Entradas: un solo cupo para todos los productos del evento, menos las cortesías.
- Cortesías: un cupo aparte para las cortesías.
Cada uno puede ser:
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| "Ilimitado" | Puede enviar todo lo que quiera. El único techo son los tickets prepagos de la productora. |
| "Limitado" | Puede enviar hasta el máximo que indiques. |
| "Ninguno" | No puede enviar de ese tipo en este evento. |
Eventos de solo invitaciones
Las cortesías existen solo en los eventos con ventas online. En un evento de solo invitaciones cada miembro tiene únicamente el cupo de Entradas, y el de Cortesías no aparece.
Cambiar el cupo de un miembro
- Toca la fila del miembro.
- En Entradas y en Cortesías, elige "Ilimitado", "Limitado" o "Ninguno". Si eliges "Limitado", indica el máximo con − y + o escribiéndolo.
- Haz clic en "Guardar".
Desde ese momento, en este evento vale lo que guardaste, aunque después cambies su stock por defecto.
Si el miembro ya envió QRs en ese evento, lo ves arriba de todo. Lo que ya envió cuenta para el cupo nuevo: si le pones un límite de 50 y ya envió 30, le quedan 20.
Solo algunos productos
Si el evento tiene más de un producto, con las entradas en "Limitado" puedes marcar "Solo algunos productos" y elegir los productos. El cupo sigue siendo uno solo, pero solo vale para los productos que marques.
Cambiar a varios a la vez
- Toca "Seleccionar" y marca a los miembros. Con "Todos" marcas a todos los que ves en la lista.
- Toca el botón de abajo de todo (por ejemplo, "Editar 3 miembros"), elige el cupo y haz clic en "Aplicar a 3".
Lo que guardes reemplaza el cupo de todos los que marcaste.
Usar los cupos de otro evento
Para no configurar a todo el equipo de nuevo en cada evento:
- Toca "Usar cupos de otro evento". Esta opción solo aparece si tienes eventos anteriores con cupos asignados.
- Elige el evento del que quieres copiar. Solo aparecen eventos anteriores donde asignaste algún cupo.
- Haz clic en el botón de abajo, que nombra el evento elegido (por ejemplo, "Copiar de Nocturne · Sáb. 12 sep.").
Se copian el cupo de entradas y el de cortesías de todo el equipo. Un miembro que en ese evento usaba su stock por defecto sigue con su stock por defecto en este. Las restricciones por producto no se copian, porque cada evento tiene sus propios productos: si a alguien le habías puesto "Solo algunos productos", vas a tener que volver a hacerlo.
Lo que ya se envió en este evento no se toca. Si te equivocaste de evento, toca "Deshacer" justo después de copiar.
Si no le ajustas nada a un miembro
Un miembro al que no le cambiaste el cupo en un evento envía con su stock por defecto. Si su stock por defecto es "Ninguno" en entradas y en cortesías, no puede enviar en ese evento hasta que le asignes un cupo.
Si se cancela una compra
Si se cancela una compra que envió un miembro, esos QRs vuelven a su cupo y los puede volver a enviar.
¿Qué ve el miembro al enviar?
En el paso "¿Qué envías?", cada miembro solo ve los productos con "Disponible para enviar" activado para los que todavía le queda cupo. Si no tiene cupo para ese evento, o ya lo usó por completo, se lo indicamos en ese mismo paso para que te pida que se lo asignes o amplíes.
Cada envío queda registrado a nombre del miembro que lo hizo, así puedes ver en el reporte de tu equipo cuántos QRs envió cada uno.